酒店预订温馨提示

       本次大会线上系统订房由武汉鑫雅途国际旅行社有限责任公司负责，请需要预定房间的参会代表（仅面向已完成注册缴费的代表）点击"酒店预订"按钮，填写用房信息并缴纳住宿担保金。

酒店预订须知：

一、预订规则

· 所有房间实行实名制预订，按 "间" 为单位预订，不接受按床位预订。

· 预订标准间如需与同事拼住，仅需1人完成预订，并在备注中填写同住人姓名即可。

· 每个账号仅限预订一次，不可重复预订。

二、预订时限与担保金

· 酒店预定截止日期为2026年10月22日24:00。

· 订单提交后须缴纳1000元住宿担保金，方视为预订成功；未缴纳担保金的订单，会议方不保证留房。

· 参会代表可在酒店预定系统个人中心查看或修改酒店订单信息。

· 住宿担保金仅作为房间预订成功的凭证，大会结束后10个工作日内统一原路退回。

三、入住办理

· 参会代表请自行前往酒店前台办理入住手续。

· 入住时请报预订人姓名并出示有效身份证件，缴纳房费即可。

· 办理入住时间：当日14:00后，退房时间：次日14:00。

四、担保金缴纳方式

· 推荐在线支付：提交订单后按页面提示步骤完成支付即可。

酒店预订变更与取消须知：

一、预订信息修改

· 酒店预订未缴纳担保金前，可直接登录预订系统自行修改信息。

· 预订成功并缴费后，系统不支持任何信息修改。如需变更，请编辑短信或邮件发送至我司工作人员，格式为：预订酒店 + 预订人姓名 + 修改需求。

· 10月22日24:00之后不再受理任何预订信息变更，逾期不予处理。

二、预订取消与退款

· 10月22日24:00前取消房间预订，可登录个人中心点击 "退款申请" 自助办理。

· 住房担保金将在申请提交后3个工作日内原路全额退还。

· 如逾期未收到退款，请及时与我司工作人员联系核查。

三、逾期取消说明

· 10月22日24:00之后不再接受预订取消申请。如预订人无法入住，可更换为同单位同事凭预订信息入住。

· 因个人原因未在约定时间内取消预订的（不可抗力除外），已缴纳的担保金不予退还，敬请谅解。

发票开具：

1、发票统一在酒店前台开具；

2、如需行程单，可在酒店前台领取。

重要提示：

1、“法定原因”以《合同法》和《消费者权益保护法》规定为准，一般包括自然灾害、政府征用、酒店过错方等导致预定人不能正常入住的情形。

酒店预订联系：

余   玉  17702786907

朱佳仪  13476028715  

工作时间：周一至周五  09:00—12:00  14:00—17:30